Печать – это необходимый атрибут любой организации, ее оттиск подтверждает, что документ на самом деле содержит информацию подтвержденную юридическим лицом. Несмотря на популярность данного атрибута, печать для ООО не является обязательной. Тем не менее наличие печати организации до сих пор необходимо на БСО (бланк строгой отчетности) и приходном кассовом ордере.
Помимо перечисленных документов, наличие печати может потребовать контрагент, отказывающийся от подписания договора если он не будет скреплен печатью организации. Иногда ее наличие могут запросить банки при открытии счета ООО.
Если вы приняли решении, что в вашей организации печать не нужна, то это должно быть отражено в уставе согласно закону «Об ООО». При этом за использование штампа без упоминания в уставе никаких санкций не предусмотрено.
Требования к печати ООО не установлены, за исключением государственных учреждений, в оттиске которых используется герб, такие печати должны соответствовать ГОСТ Р 51511-2001
Оттиск может быть любой формы, но самая популярные это круглая форма, диаметром от 38 до 42 мм. На клише должно быть указано полное наименование организации, ОГРН и местонахождении.
Несмотря на то, что нет четких требований к печати организации, прижилось клише именно с параметрами перечисленными выше. Стандартная печать будет стоить дешевле, чем с эксклюзивным дизайном.