Печать организации это неотъемлемый атрибут современного документооборота. Она используется для заверения подлинности подписи должностного лица.
Сведения о печати компании обязательно должны содержаться в Уставе.
Закон об ООО указывает обязательные реквизиты которые должны присутствовать на печати:
- полное название организации (в соответствии с учредительными документами)
- организационно-правовую форму
- город фактического нахождения
Больше ничего в законе не прописано, дополнительно фирма может добавить свои реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП), название на английском языке и логотип. Также возможно нанесение различных защитных элементов печати таких как «макраме», «контролер» и т.д.
Помимо того, что в законе прописаны обязательные реквизиты печати, остальные характеристики такие как размер и эскизы не указаны, поэтому при их изготовлении компания А4 основываемся на ГОСТе, применяемом к гербовым печатям.
Также организация может заказать печати для отдельных подразделений и документов, такие как «отдел кадров», «архив», «для документов», «для накладных» и т.д. Форма данных печатей может иметь не только круглую форму, но и квадратную.